Расчёт зарплаты врачей в стоматологии

От оплаты до выплаты

Начисление и выплата — разные операции. Между ними нужна сверка.

1. Оплата

   Проверьте, какая работа оплачена и на какую сумму.

2. Начисление

   Примените согласованную схему и ставки сотрудника.

3. Сверка

   Сопоставьте работы, начисления и корректировки.

4. Выплата

   Зафиксируйте выплату отдельно от начисления.

Схемы оплаты труда в стоматологии

В большинстве клиник встречаются три схемы, часто вперемешку:

• процент от выручки врача — самая распространённая: врач заинтересован в загрузке и качестве;
• разный процент по категориям услуг — например, терапия и ортопедия оплачиваются по разным ставкам;
• фиксированный оклад — для администраторов, ассистентов и врачей на ставке.

Почему ручной расчёт ломается

Пока врачей двое, хватает таблицы. Дальше появляются вопросы, на которые Excel не отвечает сам: считать от выполненной работы или от оплаченной? Что делать, если пациент заплатил половину? Как учесть возврат за лечение, зарплата по которому уже выплачена?

Каждое такое решение — ручная правка, а каждая ручная правка — повод для недоверия. Врач видит итоговую сумму и не видит, из чего она сложилась.

Как считает Stomcat

Для каждого сотрудника задаётся схема: процент от выручки с отдельными ставками по категориям услуг либо фиксированный оклад. Расчёт использует акты, оплаты и настройки клиники. Перед выплатой ответственный сверяет работы, ставки и итог, особенно после изменения схемы.

Клиника выбирает момент начисления: когда пациент оплатил работу или когда работа выполнена. Первый вариант защищает от выплат за лечение, деньги по которому ещё не пришли.

Лицевой счёт сотрудника

У каждого врача есть счёт, на котором видна вся история: начисления за оплаченные работы, сторно при отменах, выплаты и ручные корректировки. Записи в нём не удаляются — только добавляются новые, поэтому любую сумму можно объяснить.

Выплата списывается со счёта и попадает в расходы клиники по статье «Зарплата». При отмене работы начисление корректируется. Если после корректировки начислено меньше, чем уже выплачено, баланс может стать отрицательным; это нужно проверить перед следующей выплатой.

Периоды и закрытие месяца

Зарплата считается по периодам. Закрытый период замораживается: задним числом его цифры не изменятся, даже если позже отменят приём, — отмена отразится корректировкой в текущем периоде. Период может закрываться автоматически.

Ведомость выгружается в Excel и PDF — для бухгалтера и для разговора с сотрудником.

Что видит владелец

Рядом с зарплатой лежат отчёты по врачам: выручка, число приёмов, средний чек. Видно не только сколько клиника платит врачу, но и сколько он приносит, — а это основа для разговора о ставке.

Доступность зарплат и отчётов по тарифам проверяйте на странице «Тарифы».

Сравнить тарифы

Проверка от настройки до выплаты

• Откройте раздел «Зарплаты» и проверьте схему сотрудника, ставки по категориям и режим начисления клиники.
• Выполните работу в приёме и проведите оплату. Для проверки частичной оплаты сначала разрешите её в настройках финансов.
• Сверьте начисление во вкладке «Счета» с выполненной работой и её оплатой. Выплата — отдельная операция, а не синоним начисления.
• После выплаты проверьте движение на счёте и расход «Зарплата». Расчёт за период можно выгрузить в Excel и PDF.

Инструкция по зарплате и сверке (после входа)

Что подготовить клинике

Этот учёт помогает сверить расчёты с сотрудниками. Налоги, удержания и бухгалтерское оформление нужно согласовать с бухгалтером отдельно.

• Правила начисления и ставки по категориям услуг, список сотрудников и дату начала расчёта.
• Согласованные начальные остатки: сколько уже начислено и выплачено до перехода.
• Ответственного, который проверяет ведомость, объясняет корректировки и утверждает выплату.

Финансовый учёт клиники

Частые вопросы

Можно ли задать разный процент для разных услуг?

Да. Базовый процент от выручки можно переопределить по категориям услуг — например, отдельно для терапии, хирургии и ортопедии.

От чего считается процент — от выполненной или оплаченной работы?

Клиника выбирает сама. По умолчанию зарплата начисляется, когда работа оплачена; можно переключить на начисление по факту выполнения.

Что происходит с зарплатой при возврате денег пациенту?

Результат зависит от режима начисления и отменяемой операции. В режиме от оплаты изменение покрытия счёта пересчитывает начисления; отмена выполненной работы также учитывается в расчёте. Уже выплаченные деньги автоматически не возвращаются: сверяйте баланс сотрудника и корректировки периода.

Можно ли выгрузить ведомость?

Да, расчёт по периоду выгружается в Excel и PDF.

Считайте зарплату без таблиц

Задайте схему оплаты для каждого врача один раз — дальше Stomcat считает сам из актов и оплат.

Запустить самостоятельно · Тарифы