Учёт пациентов в стоматологии
Электронная карта пациента в стоматологии
Электронная карта связывает историю визитов, зубную формулу, планы лечения, снимки и документы пациента. Перед переходом с бумаги проверьте её на записи: что заполняет врач, что доступно администратору и какие сведения клиника показывает пациенту.
Запустить самостоятельно · Помощь с переездом
- Зубная формула
- История лечения
- Документы
Одна карта — связанная история лечения
Откройте нужный раздел, сохраняя контекст пациента.
История
Предыдущие визиты и выполненные работы.
План лечения
Этапы и дальнейшие действия врача.
Снимки и документы
Материалы, к которым возвращаются на приёме.
Что хранит электронная карта
Карта пациента в Stomcat — это один экран, на котором видно всё, что клиника знает о человеке:
- контакты, дата рождения, аллергический анамнез и заметки врача;
- история визитов: когда приходил, к кому, что было сделано;
- зубная карта на 32 зуба с отметками по каждому зубу;
- планы лечения, акты и счета;
- баланс: долг, предоплата и все платежи;
- снимки, фото и документы, включая подписанные.
Зубная формула: состояние каждого зуба
Цветная зубная карта показывает состояние полости рта с первого взгляда: где кариес, где пломба, коронка или имплант, какой зуб удалён. Врач отмечает изменения прямо на приёме, и через год не нужно вспоминать, что было на шестёрке слева.
От зуба можно перейти к плану лечения: видно, какие работы по нему уже выполнены, а какие только запланированы.
План лечения по этапам
Сложное лечение редко укладывается в один визит. План лечения разбивает его на этапы с услугами и ценами: пациент заранее понимает, сколько стоит каждый шаг, а врач видит, на чём остановились. У одного пациента может быть несколько планов — например, терапия и ортопедия ведутся отдельно.
Выполненные пункты плана превращаются в акт и счёт. Клиника сама решает, нужно ли согласование плана: без него, кнопкой врача или подписью пациента под документом.
Снимки и фото «до и после»
Рентген, фото и сканы хранятся в карте и привязываются к конкретному приёму. Фотопротокол «до и после» размечается тегами, а нужный кадр находится без прокрутки галереи в телефоне.
Для загрузки с фотоаппарата предусмотрена программа под Windows: сотрудник выбирает полученные кадры и подтверждает загрузку. Отдельный файл можно отметить как доступный пациенту в его кабинете.
Форма 043, договор и согласие
Медицинская карта стоматологического больного по форме 043, договор на оказание услуг и информированное добровольное согласие печатаются из карты. Фамилия, дата рождения и остальные данные подставляются автоматически — администратор не заполняет одно и то же трижды.
Документ можно отправить на планшет для подписи пациентом. Состав шаблонов и порядок их применения проверьте для вашей клиники до перехода: наличие шаблона в программе само по себе не определяет юридические требования.
Кто видит карту пациента
Доступ сотрудника зависит от настроенных разрешений. Название должности само по себе не заменяет проверку прав: откройте карту пациента под каждой ролью и убедитесь, что сотрудник видит нужные разделы. Доступ пациента через кабинет проверяется отдельно от доступа врача.
Как перенести список пациентов
Импорт списка поддерживает имя и фамилию, дату рождения, телефон, email, пол, адрес и заметки. Это перенос карточек с основными сведениями; он не означает перенос снимков, истории лечения, планов и оплат из другой системы.
- Подготовьте небольшую пробную выборку без реальных медицинских данных. Назначьте сотрудника, который проверит результат.
- Сопоставьте столбцы и исправьте замечания предпросмотра до подтверждения. Проверьте формат дат и телефонов.
- После импорта выборочно откройте карточки и проверьте совпадения, затем обработайте возможные дубли. Не загружайте всю базу повторно без проверки результата первого импорта.
- Согласуйте, какую историю и документы переносить отдельно. Бумажные материалы добавляйте по принятому в клинике порядку.
Проверка доступа перед запуском
Попросите администратора настроить роли и провести проверку в демонстрационном доступе. Зафиксируйте результат в регламенте клиники.
| Кто проверяет | Действие в карте | Что сверить |
|---|---|---|
| Врач | Открыть историю и план лечения | Доступ соответствует назначенным разрешениям |
| Администратор | Открыть карточку и операции оплаты | Медицинские и финансовые разделы доступны только в нужном объёме |
| Пациент | Открыть свой кабинет | Отмеченный доступный файл виден; доступ сотрудника не переносится в кабинет пациента |
Хранилище и условия тарифа
Оцените объём файлов до переноса и уточните порядок выгрузки нужных вам данных. Выгрузка отчёта и полный перенос медицинского архива — разные задачи.
Частые вопросы
Можно ли вести форму 043 в электронном виде?
В Stomcat данные карты ведутся в программе, а форма 043 печатается из неё с уже подставленными данными пациента. Требования к бумажному экземпляру уточняйте по действующим нормам для вашей клиники.
Сколько места даётся под снимки и файлы?
Объём хранилища зависит от действующего тарифа и подключённых условий. Проверяйте актуальные лимиты на странице «Тарифы» перед переносом снимков; числа в этой статье не дублируются.
Видит ли пациент свою карту?
Пациент видит только то, что клиника решила показать: свои записи, баланс, документы на подпись и фото лечения, отмеченные как доступные. Врачебные заметки ему не показываются.
Работает ли карта на телефоне?
Да. Карта открывается в браузере и в приложениях для iPhone и Android — врач может посмотреть историю пациента до приёма с любого устройства.
Заведите первую электронную карту
Зарегистрируйтесь бесплатно, добавьте пациента и посмотрите, как выглядят зубная карта, план лечения и документы на вашем примере.