Финансы и касса

Счета и оплаты

Счёт формируется автоматически при завершении приёма (на основе актов) или вручную ресепшеном.

Видео: приём от начала до оплаты

Отмечаем выполненные работы, система создаёт акт и счёт, принимаем оплату.

Создание счёта

1. В карточке пациента или приёма — кнопка «Создать счёт».
2. Добавить позиции из прайса (или вписать свободные строки).
3. Указать скидку, если есть.
4. Сохранить — пациенту можно показать итог и попросить оплатить.

Оплата

Принимаются оплаты по частям. На вкладке «Оплаты» в счёте видна история: кто, когда и сколько внёс, каким способом (наличные, карта, перевод).

• Полная оплата — счёт автоматически закрывается, баланс пациента обнуляется.
• Частичная — счёт остаётся в «Оплачен частично», в карточке пациента виден остаток долга.
• Переплата — образует положительный баланс, его можно зачесть в следующий счёт.

Зарплаты

Раздел Финансы → Зарплаты считает выплаты врачам помесячно по двум моделям:

• Доля от выручки — % от суммы оплаченных счетов по приёмам этого врача (с разбивкой по категориям услуг — у имплантации может быть свой %, у гигиены свой).
• Фиксированная ставка за визит — за каждый завершённый приём.

Как считается

1. Открыть Финансы → Зарплаты и выбрать месяц.
2. В таблице по каждому врачу виден объём приёмов, выручка и сумма к выплате.
3. Кликнуть на строку — раскроется детализация по конкретным счетам и категориям.

Выгрузка

Кнопки Excel и PDF в правом верхнем углу формируют отчёт по текущему месяцу. Excel удобен для бухгалтерии (числа без форматирования — можно суммировать), PDF — для подписи и архива.

Расходы

Раздел Финансы → Расходы — учёт операционных трат клиники: аренда, зарплата персонала, коммуналка, закупки расходников, реклама и т.п. Все расходы попадают в Аналитику и считаются вместе с выручкой.

Категории

При создании клиники автоматически подгружается стандартный набор категорий расходов (8 категорий с цветами: аренда, зарплата, коммуналка, закупки, реклама, налоги, сервис, прочее). Список редактируется в разделе категорий расходов.

Добавить расход

1. Открыть Финансы → Расходы.
2. Кнопка «Новый расход» — выбрать категорию, сумму, дату, описание.
3. Сохранить.

Фильтры

Фильтры по периоду и категории. Внизу — сумма за период по выбранному фильтру.

Онлайн-касса (ОФД)

Для клиник в Узбекистане поддерживается ОФД-провайдер MultiKassa. При получении оплаты система автоматически выбивает фискальный чек.

Подключение

1. Открыть Настройки → ОФД.
2. Включить переключатель «Использовать ОФД».
3. Указать СТИР (ИНН) клиники, адрес платежей, email компании.
4. Ввести API-ключ MultiKassa, SPIC по умолчанию, код упаковки, ставку НДС.
5. Включить тестовый режим для пробных чеков; перед боевым стартом — выключить.

Реестр чеков

Пункт Финансы → Касса показывает все выбитые чеки с статусами: отправлен, подтверждён, ошибка. По неуспешным операциям можно увидеть причину и пере-отправить вручную.